Delite posamezno datoteko v Koofru
Vsaka datoteka ne potrebuje enako močne zaščite. Odkrijte dva načina za deljenje posameznih datotek v Koofru in kako upravljati z njima z vaše mobilne naprave.
Koofr omogoča dva načina deljenje posameznih datotek: Dodaj osebe in Pošlji povezavo. Kateri način boste uporabili, je odvisno od tega, s kom boste delili datoteko in koliko nadzora potrebujete nad njo.
V tem vodniku opisujemo, kako delujeta obe možnosti, kdaj uporabiti katero ter kako deliti datoteke iz Koofr spletne aplikacije in mobilnih aplikacij.
Dodaj osebe: Najbolj varen način deljenja
Če želite z nekom deliti datoteko za branje in dostop omejiti na določen račun Koofr, uporabite možnost Dodaj osebe. Ta možnost datoteko veže na Koofr: za ogled mora biti prejemnik vpisan, vi pa nadzorujete, kdo ima dostop.
Primeri uporabe
- Osebno: Deljenje zaupnih dokumentov, davčnih obrazcev, najemnih pogodb ali zdravstvenih kartonov z družinskimi člani ali bližnjimi prijatelji, ki uporabljajo Koofr.
- Poslovno: Pogodbe in projekti, pri katerih mora biti datoteka varno dostopna v njihovem računu.
Kako to storiti
- V Koofr spletni aplikaciji: poiščite datoteko, kliknite Deli, izberite Dodaj osebe, nato vtipkajte e-naslov prejemnika (ali ga izberite s seznama) in kliknite Dodaj. Dodate lahko poljubno število oseb in jih kasneje tudi odstranite. Ko je datoteka deljena, se prikaže v računu druge osebe pod Deljeno.
- V Koofrovih mobilnih aplikacijah: poiščite datoteko, tapnite Deli, izberite Dodaj osebe in vnesite e-naslov. Postopek skoraj v celoti posnema spletno aplikacijo, zato je deljenje datotek na mobilnih napravah enako hitro.
Koofrov nasvet: Prepričajte se, da je e-poštni naslov pravilno vtipkan, brez odvečnih presledkov, prelomov vrstic ali drugih znakov, ki se lahko priкраdejo pri kopiranju in lepljenju. En sam tipkarski škrat pomeni, da vabilo ne bo dosegalo cilja.
Nekaj besed o urejanju
Datoteke, deljene na ta način, so privzeto nastavljene samo za branje. Če želite, da sodelavec namesto zgolj ogleda z vami dejansko dela na MS Office datotekah, boste morali datoteko dati v mapo in deliti mapo z dovoljenjem za spreminjanje.
Preberite več v Kako delim datoteko prek Koofrove spletne aplikacije?
Pošlji povezavo: Hitro in prilagodljivo deljenje za vse
Če oseba nima računa Koofr, je običajno enostavnejša možnost Pošlji povezavo. Ta ustvari URL, ki omogoča hiter dostop vsem, ki ga imajo, brez potrebe po registraciji ali vpisu v Koofr.
Nadzorujete lahko tudi način uporabe povezave. Zaščitite jo lahko z geslom, spremenite datum poteka, skrijete gumb za prenos, uporabite QR kodo, preverite število dostopov in dodate sporočilo. Brezplačni računi samodejno generirajo geslo, medtem ko lahko plačani računi nastavijo svoje geslo.
Primeri uporabe
- Osebno: Pošiljanje počitniških fotografij v skupinski klepet, deljenje recepta s prijateljem ali pošiljanje velike video datoteke nekomu, ne da bi moral ustvarit račun.
- Poslovno: Pošiljanje PDF ponudbe ali osnutka oblikovanja zunanji stranki, ki ga mora le prenesti.
Kako deluje
Poiščite datoteko, kliknite Deli, izberite Pošlji povezavo in uredite nastavitve, med njimi zaščito z geslom in datum poteka, preden pošljete povezavo naprej. Povezavo za pošiljanje lahko ustvarjate in z njo upravljate tudi v mobilnih aplikacijah Koofr za iOS in Android.
Koofrov nasvet: Prejemnik za odpiranje povezave ne potrebuje računa Koofr, vendar je vseeno dobro, da ga ustvari — to mu omogoča, da datoteko shrani neposredno v svoj račun Koofr, namesto da bi jo shranjeval lokalno.
Preberite več v objavi: Varno deljenje datotek z javnimi povezavami v Koofru
Dodaj osebe ali Pošlji povezavo: Katero možnost uporabiti?
Niste prepričani, katera možnost ustreza vaši situaciji? Tukaj je hiter pregled:
| Kriterij | Dodaj osebe | Pošlji povezavo |
|---|---|---|
| Raven varnosti | Visoka. Prejemnik mora imeti Koofr račun | Zelo varna, zaščita z geslom |
| Najbolj primerno za | Pogodbe, dokumente, davčne obrazce in druge občutljive datoteke | Ponudbe za stranke, počitniške fotografije, velike videoposnetke, enkratna pošiljanja |
| Potreben Koofr račun | Da, na obeh straneh | Ne, čeprav lahko prejemniki deljeno datoteko shranijo neposredno v svoj Koofr račun, če ga imajo |
| Kje se datoteka prikaže | V prejemnikovi mapi Deljeno | Neposredno v brskalniku |
| Na voljo v mobilni aplikaciji Koofr | Da, iOS in Android | Da, iOS in Android |
Vas zanimajo tudi druge možnosti deljenja, ki jih ponuja Koofr? Preberite Pregled možnosti skupne rabe v Koofru
Zaključek
Obe možnosti deljenja imata svoje mesto. Uporabite Dodaj osebe, če želite datoteko deliti z določenimi uporabniki Koofra in ohraniti dostop vezan na njihove račune. Uporabite Pošlji povezavo, če želite datoteko deliti z nekom, ki (še) nima računa Koofr.
Opomba urednika: Prispevek je bil prvič objavljen leta 2018. Posodobili in izboljšali smo vsebino za večjo jasnost in dodatne podrobnosti. Ne glede na to, ali se k branju prispevka vračate ali ga berete prvič, upamo, da vam izboljšana različica ponuja še boljšo uporabniško izkušnjo.