Koofr zmožnosti / Sep 03 2026

Skrite možnosti vašega Koofr računa

Ali uporabljate le delček tega, kar zmore vaš Koofr? Pripravili smo šest nasvetov in trikov, ki bodo vaše vsakodnevno delo naredili hitrejše in učinkovitejše.

Večina zmožnosti Koofr oblačne shrambe je dobro znana, vendar pa ima Koofr tudi nekaj zelo uporabnih orodij, ki so pogosto neopažena. Danes nekaterim izmed njih namenjamo pozornost, ki si jo zaslužijo.

Koofr vam pomaga:

poiskati velike mape in podvojene datoteke,
shraniti e-priponke,
uporabiti napredne filtre pri iskanju,
označiti datoteke z enako končnico znotraj mape in v podmapah.

Koofr. Varna, zasebna in uporabniku prijazna oblačna shramba.

To je prvi del od dveh, ki skupaj pokrivata 12 Koofrovih nasvetov in trikov. Začnimo s šestimi zmožnostmi, ki vam lahko takoj prihranijo čas.

1. Poiščite velike mape in podvojene datoteke

Ko se vaša shramba začne polniti, odpiranje map ene za drugo ni najboljši način za iskanje vzroka. Koofr ima dve orodji, ki vam lahko pomagata:

Orodje za analizo porabe prostora (ang Space Usage Tool) analizira vaš račun ter prikaže, koliko shrambe porabi posamezna mapa in koliko datotek vsebuje. Rezultate lahko razvrstite po velikosti ali številu datotek, kar olajša iskanje krivca za nastalo situacijo - star video ali pozabljena varnostna kopija.
Iskalnik podvojenih datotek (ang Duplicate File Finder) vam pomaga poiskati enake datoteke, ki morda po nepotrebnem zasedajo prostor.

Za odpiranje Orodja za analizo porabe prostora in Iskalnika podvojenih datotek v spletni aplikaciji Koofr:

S klikom na svojo profilno sliko v desnem zgornjem kotu odprite Meni računa.
Izberite Dodatna orodja.
Odprite Space Usage Tool in analizirajte svoj račun ali pa izberite Duplicate File Finder in odstranite podvojene datoteke.

Če želite poiskati podvojene datoteke v določeni mapi, z desno tipko miške kliknite mapo, izberite Podrobnosti in nato Poišči podvojene datoteke.

Podrobnosti mape v Koofrovi spletni aplikaciji - iskalnik podvojenih datotek

Ko je analiza zaključena, Koofr prikaže enake datoteke, tako da jih lahko pregledate in se odločite, katere želite obdržati.

Koofrov nasvet: Preden karkoli izbrišete, preverite lokacijo vsake kopije, da obdržite tisto, ki je shranjena tam, kjer jo potrebujete.

Opomba: Dodatna orodja so na voljo samo v plačljivih računi Koofr. Preberite več o Orodju za analizo porabe prostora in Iskalniku podvojenih datotek.

2. Izberite vse datoteke z določeno končnico v drevesu map

Preizkusite to zmožnost, ki vam omogoča, da izberete vse datoteke določene vrste v mapi in vseh njenih podmapah.

V izbrani mapi v svojem računu Koofr z desno tipko miške kliknite na izbirno polje in v iskalno polje vtipkajte končnico datotek, ki jih želite poiskati. Recimo, da želite poiskati vse .xlsx datoteke v mapi in njenih podmapah, kot je prikazano na spodnji sliki.

Iskanje datotek po končnici v Koofrovi spletni aplikaciji

Vtipkajte končnico datoteke v iskalno polje in kliknite Izberi. Koofr bo označil vse .xlsx datoteke v trenutni mapi in njenih podmapah.

Iskanje datotek po končnici v Koofrovi spletni aplikaciji - prikaz rezultatov iskanja

3. Uporabite komentarje na deljenih mapah

Pri datotekah v oblaku je težko slediti povratnim informacijam. Pogovori so običajno razpršeni po e-pošti in klepetih.

V mapi, ki jo v Koofru delite prek zmožnosti Dodaj osebe, lahko sodelavci z ustreznimi pravicami dodajajo komentarje na mape. Datoteke in njihov kontekst ostanejo skupaj, tako da vsi vidijo, na kaj se povratne informacije nanašajo.

Preberite več o deljenju datotek in map z zmožnostjo Dodaj osebe.

Lastnik mape nadzoruje, kdo lahko komentira. Odprite nastavitve deljenja svoje mape in izberite ustrezne pravice za vsakega člana. Če boste uporabniku dali pravico do komentiranja in označevanja, lahko ta oseba sodeluje v pogovoru in označuje elemente v deljeni mapi.

Dodajanje pravic za komentiranje v deljeni mapi v Koofrovi spletni aplikaciji

Na primer, oblikovalec s pravico do spreminjanja mape lahko naloži osnutek, medtem ko lahko sodelavec s pravico do komentiranja in označevanja pusti povratne informacije v pogovoru.

Pomembno: Pravice veljajo za celotno deljeno mapo, ne za posamezne datoteke ali podmape v njej. Preberite več o pravicah pri deljenih mapah.

4. Mapa v Koofru se lahko spremeni v e-nabiralnik za datoteke

Prenos e-priponke in njeno nalaganje v Koofr sta dva koraka, ki nista nujna. Z zmožnostjo Prejmi datoteke po e-pošti dobi izbrana mapa svoj edinstven e-poštni naslov. Sporočila in priponke, poslane na ta naslov, se bodo shranile neposredno v to mapo.

Navodila za nastavitev:

Izberite ali ustvarite ciljno mapo.
Kliknite Deli in izberite Prejmi datoteke.
Poiščite samodejno ustvarjen naslov pod Prejmi datoteke po e-pošti.
Kopirajte naslov in ga pošljite ljudem, ki morajo prispevati datoteke, ali pa ga uporabite, ko sami posredujete sporočila s priponkami.

Elektronski naslov za prejem datotek v Koofr

To je zelo uporabna zmožnost za zbiranje računov, poročil, fotografij ali projektnega gradiva na enem mestu. Pošiljatelj deluje iz običajnega e-nabiralnika, datoteke pa prispejo v izbrano mapo na Koofru.

Posamezna e-pošta je lahko velika do 100 MB, vključno s priponkami. Zmožnost deluje na mapah v Koofru, ne pa tudi na mapah v povezanih oblačnih storitvah (Dropbox, Google Drive ali OneDrive).

Ta e-naslov obravnavajte kot pripomoček za nalaganje datotek in ga delite le z ljudmi, ki morajo poslati datoteke v to mapo. Preberite več v Kako ustvariti nabiralnik za vaše datoteke.

5. Uporabite napredne filtre za iskanje po mapi in njenih podmapah

Če se spomnite le dela imena datoteke, njeno končnico ali splošno lokacijo, združite Koofrove filtre za iskanje.

Kliknite polje Iskanje in nato odprite dodatne možnosti s puščico navzdol. Izberite lokacijo, ki jo želite preiskati, in dodajte podrobnost, ki jo poznate, kot je del imena, vrsta datoteke ali končnica. Koofr zbere ustrezne rezultate in prikaže lokacijo vsakega elementa, kar vam pomaga prepoznati pravo mapo.

Koofrov iskalnik v spletni aplikaciji

Če želite rezultate še bolj zožiti, lahko filtre iskanja tudi združite. Na primer, izberite lokacijo in filtrirajte za datoteke PDF.

Raziščite razpoložljive filtre v Iskanje datotek v Koofru.

6. Oglejte si vse datoteke v mapi in njenih podmapah

Kaj pa, če ne poznate imena datoteke ali pa preprosto želite seznam, ki prikazuje vsebino mape in njenih podmap? Tukaj je bližnjica:

Odprite polje Iskanje in razširite dodatne možnosti iskanja.
Izberite lokacijo.
Kliknite v iskalno polje in trikrat pritisnite preslednico.
Pritisnite Enter.

Koofr bo prikazal prvih 1.000 datotek v izbrani mapi in njenih podmapah. Trije presledki delujejo zato, ker iskanje v Koofru zahteva vsaj tri znake, presledki pa štejejo kot znaki.

Ta preprost trik je uporaben pri brskanju po obvladljivem drevesu map kot enem enotnem seznamu rezultatov. Če lokacija vsebuje več kot 1.000 datotek, dodajte filter za ime datoteke, končnico ali vrsto, da zožite rezultate.

Preberite celoten vodnik po Iskanju datotek v Koofru.

Šest trikov, ki prihranijo čas

Najprej preizkusite bližnjico, ki rešuje vašo najpogostejšo težavo pri upravljanju datotek. Ko postane del vaše rutine, se vrnite po 2. del, kjer bomo raziskali še dodatnih šest skritih Koofr funkcij, vključno z bližnjicami na tipkovnici, hitrim deljenjem in uporabnimi pogledi, ki ste jih morda spregledali.

Koofr. Delajte pametneje, ne hitreje.

Opomba urednika: Prispevek je bil prvič objavljen leta 2019. Posodobili in izboljšali smo vsebino za večjo jasnost in dodatne podrobnosti. Ne glede na to, ali se k branju prispevka vračate ali ga berete prvič, upamo, da vam izboljšana različica ponuja še boljšo uporabniško izkušnjo.

Pridružite se naši Reddit skupnosti!

Članek je na voljo tudi v angleškem jeziku: Koofr hidden tips and tricks.

Vam je bil ta članek všeč? Oglejte si prednosti Koofr oblačne shrambe.

Prejšnje objave

Pokaži več