Ali je shranjevanje v oblaku varno in zasebno?

Shranjevanje v oblaku je ena najbolj priljubljenih, varnih in priročnih metod za shranjevanje digitalnih podatkov. Ponudniki oblačnih shramb uporabnikom omogočajo dostop do oddaljenih lokacij za shranjevanje podatkov preko interneta in jim nudijo varno in brezskrbno možnost shranjevanja digitalnih podatkov.

Oblačne shrambe postajajo vedno bolj priljubljene, saj ponujajo veliko možnosti, ki podpirajo današnji digitaliziran način življenja. Spremenile so način našega ogledovanja, shranjevanja in prenašanja podatkov ter poudarile pomen hranjenja zasebnih informacij na varnem, a dostopnem mestu.

Hramba podatkov v oblaku vam omogoča, da do svojih podatkov dostopate kadarkoli in kjerkoli po svetu z internetno povezavo. Zmanjšuje stroške shranjevanja podatkov, saj odpravlja potrebo po nakupu in upravljanju lastnih fizičnih naprav za shranjevanje podatkov. Pozabite na skrbi glede pomanjkanja prostora za shranjevanje - takoj ko vam prostora zmanjka, ga lahko enostavno nadgradite.

Živimo v času, ko sta varnost in zasebnost podatkov zelo pomembni. Toda ali je shranjevanje v oblaku res varen način hrambe podatkov? Na to vprašanje odgovarjamo v naslednjih odstavkih.

1. Ali je oblačna shramba varen in zaseben način hranjenja podatkov?

Šibka gesla lahko povzročijo vdor v spletne račune nič hudega slutečih uporabnikov. Različni ponudniki digitalnih storitev lahko postanejo žrtve kibernetskih napadov. Vsakodnevno se dogajajo napadi ribarjenja. Vse to je danes del realnosti. Kaj to pomeni za varnost oblačne shrambe in kateri so glavni pomisleki ter vprašanja zasebnosti pri shranjevanju podatkov v oblaku?

Tudi ponudniki oblačne shrambe so seveda lahko dovzetni za kibernetske napade, ki povzročijo razkritje občutljivih zasebnih podatkov. Če so varnostni ukrepi ponudnika oblačne shrambe šibki, so lahko podatki uporabnikov ukradeni med prenosom v ali iz oblaka ali med hrambo v oblaku.

Težava je tudi v stopnji nadzora, ki ga imate nad svojimi podatki, ko jih shranite v račun oblačne shrambe. Pomembno je, da skrbno ocenite politiko zasebnosti, varnostne ukrepe in pogoje storitve izbranega ponudnika oblačne shrambe, preden mu zaupate svoje podatke. Vedeti morate kakšne pogoje sprejemate, ko izročite svoje podatke in kakšne prakse ponudnik uporablja za obdelavo in upravljanje le-teh.

Preverite, kje ponudnik oblačne shrambe shranjuje vaše podatke ter katere zakone v zvezi z zasebnostjo in varnostjo podatkov mora upoštevati.

Poiščite zanesljivega in stabilnega ponudnika, ki mu lahko zaupate. Motnje v delovanju in prekinitve storitve na strani ponudnika lahko privedejo do izgube dostopa do podatkov na vaši strani. Pozanimajte se glede postopkov, ki so vzpostavljeni v primeru prenehanja poslovanja ponudnika, ter kaj se zgodi z vašimi podatki v takšni situaciji.

Vrnimo se k prvotnemu vprašanju - ali je oblačna shramba zasebna in varna? Na to vprašanje ni preprostega odgovora. Zasebnost in varnost oblačne shrambe sta kompleksni vprašanji in sta odgovornost tako ponudnika kot uporabnika storitve.

2. Kaj pomenita izraza zasebnost podatkov in varnost podatkov ter kaj je razlika med njima?

Vaši podatki v oblaku morajo biti shranjeni varno in zasebno, v to ni dvoma. Toda kakšna je razlika med tema dvema konceptoma, ki ju pogosto zamenjujemo?

Varnost podatkov zajema vse postopke, ki ščitijo informacije pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, uničenjem, spreminjanjem in razkritjem. Osredotoča se na zaščito vaših podatkov in uvedbo zmožnosti, ki zagotavljajo njihovo celovitost, zaupnost in razpoložljivost.

Zasebnost podatkov pomeni tudi vašo pravico nadzorovati, kdo lahko vidi, zbira, uporablja in deli vaše osebne informacije. Zasebnost podatkov se osredotoča na to, kaj lahko ljudje, ki imajo dostop do vaših podatkov z njimi počnejo, in zagotavlja, da so osebni podatki obravnani etično ter skladno z zakoni in predpisi.

Tako zasebnost podatkov kot varnost podatkov sta pojma, ki ju ne bi smeli jemati zlahka, ne glede na to, ali ste uporabnik storitve ali podjetje, ki upravljaja in zbira podatke. Oba sta ključna za varstvo podatkov in vaš izbrani ponudnik oblačne shrambe mora uspešno obvladati oba pojma za učinkovito ravnanje z občutljivimi informacijami.

Šifriranje igra ključno vlogo pri izboljšanju zasebnosti in varnosti podatkov. Zagotavlja, da ob nepooblaščenem dostopu shranjenih podatkov brez šifrirnih ključev ni mogoče prebrati. Šifrirani podatki so varni tako med prenosom do strežnika ponudnika kot tudi na strežniku. Predpisi o zasebnosti in zakonodaja s področja varstva podatkov, kot je na primer Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), zahtevajo implementacija šifriranja podatkov. Gre za varnostni ukrep za zaščito osebnih in občutljivih informacij. Tudi če postavimo to zakonsko zahtevo na stran, uporaba šifriranja kaže na ponudnikovo skrb za zasebnost podatkov in varnost podatkov ter kaže na proaktivni pristop varovanja občutljivih informacij. Če je šifriranje ustrezno implementirano s strani ponudnika, pomembno poveča zasebnost oblačne shrambe.

3. Kaj pomeni podatkovno rezidentstvo in kakšen vpliv ima lokacija podatkov na zasebnost oblačne shrambe?

Podatkovno rezidentstvo (ang. data residency) je izraz, ki se nanaša na fizično oz. geografsko lokacijo, kjer so podatki shranjeni in obdelani. Države imajo različne zakonodaje s področja zasebnosti podatkov in ravnanja z njimi ter različna stališča o tem, kako pomembna je zasebnost podatkov.

Ponudniki oblačne shrambe, ki shranjujejo in obdelujejo podatke v Evropski uniji, morajo spoštovati stroge pogoje, določene v Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR). GDPR določa pravila glede prenosa osebnih podatkov izven meja Evropske unije in zagotavlja, da se podatkov ne more enostavno prenašati v dele sveta z manj strogim varstvom zasebnosti brez dodatnih varnostnih ukrepov.

Nekatere države imajo sprejeto zakonodajo, ki državnim organom omogoča dostop do podatkov za namen nacionalne varnosti ali za pravne namene. To lahko ogrozi zasebnost podatkov in ponudnike oblačne shrambe izpostavlja morebitnemu nadzoru vlade ali drugim preiskavam. Zato morate kot uporabnik vedeti, kje so shranjeni vaši podatki in kakšnim predpisom so podvrženi.

4. Kako je odgovornost za zasebnost podatkov v oblaku razdeljena med ponudnika in uporabnika?

Na zasebnost vaših podatkov shranjenih v oblaku vpliva več dejanikov. Podatkovno rezidentstvo nalaga ponudniku določene omejitve, ki jih mora upoštevati. Te omejitve so odvisne od zakonodajnih okvirjev države, v kateri deluje vaš ponudnik storitve.

Pomembno je spremljati ponudnikovo politiko zasebnosti, ki vsebuje informacije o tem, kakšne vrste podatkov zbira, zakaj jih zbira, kako bodo uporabljeni in kako dolgo bodo hranjeni. Politika zasebnosti vam pove tudi ali ponudnik deli podatke svojih uporabnikov s tretjimi osebami iz marketinških ali drugih razlogov, ter kakšne varnostne ukrepe uporablja za zaščito vaših podatkov. Ponudnik bi moral v politiki zasebnosti podrobno opisati obseg vašega nadzora nad lastnimi podatki in opredeliti pravice glede dostopa, spreminjanja ali brisanja osebnih informacij. Transparentna politika zasebnosti vzpostavlja zaupanje, zato je ključno izbrati ponudnika, katerega politike se skladajo z vašimi vrednotami in pričakovanji glede zasebnosti podatkov.

Narava podatkov, ki jih shranjujete v oblaku, prav tako bistveno vpliva na zasebnost podatkov in določa raven tveganja v primeru vdora v vaš račun. Shranjevanje občutljivih osebnih podatkov, kot so imena, naslovi, finančni podatki in številke dokumentov, ali shranjevanje skenov pomembnih dokumentov predstavlja povečano tveganje za zasebnost. Takšne informacije so lahko v primeru nepooblaščenega dostopa uporabljene za krajo identitete in finančne goljufije.

Shranjevanje zaupnih poslovnih podatkov in pravnih dokumentov v oblaku lahko v primeru nepooblaščenega dostopa privede do korporativnega vohunjenja, finančne škode, kršitve zaupnosti in škode ugledu podjetja. Občutljivi podatki zahtevajo dodatne varnostne ukrepe. Po drugi strani ima shranjevanje javno znanih informacij, anonimiziranih podatkov, programske opreme ali odprtokodnih projektov, elektronskih sporočil, knjig in medijskih vsebin (če pozabimo na avtorske in lastniške pravice), manjši vpliv na zasebnost. Pomembno se je zavedati, da shranjevanje podatkov za prijavo (vključno z uporabniškimi imeni in gesli), predstavlja neposredno tveganje za vašo zasebnost. Pri tem ni pomembno ali so podatki, ki jih naložite v oblak, občutljivi ali ne.

Čeprav veliko vidikov zasebnosti podatkov temelji na izbiri pravega ponudnika oblačne shrambe, pa lahko v veliki meri tudi sami vplivate na boljšo varnost svojih podatkov.

Zasebnost podatkov okrepite z uporabo močnih in edinstvenih gesel, rednim posodabljanjem gesel, omogočanjem dvofaktorske avtentikacije, povezovanjem v oblak prek varnih omrežij, šifriranjem podatkov na svojih napravah preden dosežejo oblak, rednim posodabljanjem varnostne programske opreme, previdnostjo pred napadi ribarjenja, ustvarjanjem rednih varnostnih kopij, razumevanjem in upravljanjem dovoljenj za skupno rabo ter doslednim spremljanjem dejavnosti svojega računa za morebitne znake nepooblaščenega dostopa. Vse to bistveno prispeva k varnosti in zasebnosti vaših podatkov.

5. Kompromis med priročnostjo oblačne shrambe in njeno zasebnostjo

Kot smo že omenili, oblačna shramba uporabnikom ponuja dostopnost in priročnost. V primerjavi s tradicionalnimi metodami shranjevanja je stroškovno učinkovita in zanesljiva. Prav omogočanje neprekinjenega dostopa do podatkov kjerkoli na svetu pa lahko prinese povečano tveganje za varnost podatkov, če niso sprejeti ustrezni varnostni ukrepi. Enostavnost uporabe oblačne shrambe lahko hitro privede do človeških napak zaradi pomanjkanja razumevanja politike zasebnosti ali nastavitev zasebnosti v računu za shranjevanje v oblaku.

Čeprav je shranjevanje v oblaku odlično za enostavno sodelovanje in hkratni vpogled v dokumente, morate biti previdni pri deljenju občutljivih podatkov in paziti, kako in s kom jih delite.

Kljub stroškovni učinkovitosti mora vaš izbrani ponudnik oblačne shrambe imeti dobre varnostne funkcije, ki ščitijo vašo zasebnost, hkrati pa mora biti transparenten glede morebitnih varnostnih kršitev, če do njih kdaj pride.

Preveriti morate politiko zasebnosti svojega izbranega ponudnika oblačne shrambe, kar vključuje informacije o tem, kje so shranjeni vaši podatki in kakšnim zakonom so podvrženi.

Preverite zmožnosti ter nastavitve zasebnosti in varnosti podatkov, ki jih ponuja vaš izbrani ponudnik. Bodite prepričani, da lahko uživate priročnost oblačne shrambe hkrati z zasebnostjo. Pravilen kompromis med obema je bistven, saj zagotavlja, da se koristi shranjevanja v oblaku maksimizirajo, ne da bi ogrozile varnost vaših podatkov. Ponudniki oblačne shrambe lahko prispevajo k temu ravnovesju z izobraževanjem uporabnikov, preglednimi ukrepi za zasebnost podatkov in zavezanostjo k zasebnosti že pri načrtovanju novih zmožnosti.

Kot uporabnik oblačne shrambe se lahko izobražujete o najboljših in najvarnejših praksah za upravljanje s podatki, prav tako pa lahko pregledate politiko zasebnosti svojega ponudnika in s to informacijo v mislih sprejemate odločitve o svojih podatkih. Tako boste lahko izbrali zaupanja vrednega ponudnika oblačne shrambe, ki bo izpolnjeval vse vaše zahteve in spoštoval vašo zasebnost.

Na tem mestu omenimo Koofr. Koofr je evropski ponudnik oblačne shrambe, usmerjen v zasebnost podatkov. Koofrova oblačna shramba je zasnovana za delovanje na različnih platformah in uporabnikom omogoča dostop do datotek z različnih naprav. Nudi zmožnost sinhronizacije datotek, podpira njihovo skupno rabo in sodelovanje ter omogoča povezavo z drugimi vodilnimi ponudniki oblačne shrambe.

Koofr poudarja pomen varnosti podatkov in nudi možnost nastavitve dovoljenj za dostop do skupnih map, zaščitene povezave za deljenje, uporabljate pa lahko tudi Koofr Vault, ki vam omogoča šifriranje podatkov na strani odjemalca.

Zakaj je Koofr odlična storitev? Ponuja različne zmožnosti, hkrati pa poskrbi, da so uporabniški podatki obravnani z največjo skrbnostjo do zasebnosti. Koofr ima pregledno politiko zasebnosti, ki uporabnikom zagotavlja podrobne informacije o tem, kako se njihovi podatki zbirajo, obdelujejo in varujejo. Ker je Koofr podjetje v Evropski uniji, je zavezano k spoštovanju uredbe GDPR.

Pridružite se nam v razpravi o tem, kako varno je shranjevanje v oblačni shrambi, na Koofrovem subredditu.

Objavili smo tudi članek v angleškem jeziku.

Vam je bil všeč ta članek? Oglejte si kaj počnemo.